OVER DE ORGANISATIE
Burgerzaken is een team dat volop in ontwikkeling is. Wij zijn meer dan alleen het uitgeven van paspoorten. Persoonsidentificatie en het vastleggen van persoonsgegevens is onze corebusiness. In Assen doen wij mee aan alle mogelijke vormen van kwaliteitsverbetering en digitalisering. Dit willen wij in de nabije toekomst meer laten zien.
Wij zijn een team met tal van verschillende mensen. Onze cultuur is echt hands on. We willen resultaten boeken. Tegelijkertijd zijn we een team die bestaat uit een relatief wat oudere groep waarvan er de komende jaren een aantal met pensioen gaan. Jong, oud en er tussenin. Een gemengd team. Team bestaat uit zo’n 20 personen. De ene keer wat meer dan de andere keer door een flexibele schil in samenwerking met Randstad en gemeente Groningen. Deze collega’s worden ingezet aan de balie voor de onder andere paspoorten en verhuizingen.
OMSCHRIJVING TRAINEE OPDRACHT
Voor de trainee liggen verschillende interessante en uitdagende opdrachten klaar zodat de trainee ook met meerdere onderwerpen en processen in aanraking komt.
1: Juridische kaders voor kwaliteitsverbetering en uniforme werkwijze
Gezien het belang van persoonsidentificatie en de gevoeligheid van onze gegevens is het belangrijk dat wij op uniforme wijze binnen de juridische kaders werken. Hierom werken wij met procesbeschrijvingen. Deze procesbeschrijvingen zijn op dit moment niet op uitvoerend niveau geschreven. Het doel van de opdracht is alle bestaande processen vanuit een helikopterview te bekijken en vervolgens juridische kaders neerleggen waarbinnen de processen door collega’s vervolgens worden omschreven. Je zorgt samen met de collega’s dat dit dan ook wordt afgerond. De juridische kaders bestaan uit verschillende wetten, circulaires en protocollen.
2: Aan de hand van risicoprofielen adresfraude beter zien te voorkomen
De basisregistratie personen is De persoonsregistratie van Nederland. Van iedere inwoner wordt hier het adres in geregistreerd en vervolgens verder gebruikt door de rest van de overheid en semi-overheid. Hierdoor is het belang van een juiste inschrijving erg groot. Door slimme risicoprofielen samen te stellen kan op voorhand worden gekeken of een inschrijving mogelijk frauduleus is. Hiervoor is het van belang om samen te werken in een netwerk met verschillende afdelingen en mogelijk ook buitengemeentelijke organisaties. De taak is om te onderzoeken of en hoe dit juridisch mogelijk is. En wanneer dit mogelijk blijkt te zijn een voorstel te doen om een dergelijke (geautomatiseerd) netwerk op te zetten.
3: Beleid maken voor waardevolle gevonden/verloren voorwerpen
Voor de waardevolle gevonden/verloren voorwerpen (volgens burgerlijk wetboek boven een waarde van 450 euro) moeten wij een jaar opslaan. Na deze periode zijn wij als gemeente eigenaar van deze voorwerpen. Doel is om beleid te maken om van deze waardevolle voorwerpen af te komen en de opbrengst ten goede te laten komen aan de inwoners/burgers die iets zijn kwijt geraakt.
Naast bovenstaande opdrachten kan je als trainee meedraaien bij voorkomende fraudegevallen met identiteit-of persoonsgegevens. Ook alle andere juridische vraagstukken over bijvoorbeeld namenrecht of burgerlijke stand zal aan bod komen.
FUNCTIEPROFIEL
Als trainee jurist bestuursrecht ben je recent HBO/WO afgestudeerd (max. 2 jr) en heb je voldoende kennis over bestuursrecht. Kennis over het burgerlijk recht is een pre. Tevens is het van belang dat je vaardigheden hebt in het uitvoeren van projecten.
De persoon die wij zoeken weet goed om te gaan met een kritische houding en kan door een van nature aanwezige houding draagvlak creëren en voorstellen overbrengen naar collega’s. Hij/zij zoekt voor klanten en collega’s altijd naar (juridische) mogelijkheden en weet de verworven kennis op prettige wijze over te dragen. Het is van belang om tegen kritiek te kunnen en stevig in de schoenen te staan bij het verdedigen van standpunten. Als trainee ben je klantgericht, nauwkeurig, kun je goed samenwerken en ben je pro-actief.
WAT BIEDEN WE JOU?
Als trainee werk je 32 uur per week bij de opdrachtgever voor de duur van 12 maanden (binnen de 32 uur heb je een dagdeel voor het traineeprogramma). In het programma worden onder vier thema’s diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd (of je gaat deze zelf organiseren).
We zetten sterk in op persoonlijke begeleiding en aandacht en je maakt onderdeel uit van een traineegroep. Het programma biedt je een uitstekende leermogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Naast het op doen van werkervaring ga je kennis maken met de gemeentelijke organisatie en het ambtelijk vakmanschap:
MEER INFORMATIE
GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van deze opdracht, dan kun je contact opnemen op 050 700 13 23.
Contactpersonen:
Harald Grasdijk (projectleider)
Nienke Scheeringa (leerlingbegeleider/coach)