Menu

Trainee Portfolio Management - Gemeente Assen

Publicatie datum: 30 mei 2022 10:16

Vacature

Contactpersoon vacature

Extra info

Type functie

Het traineeprogramma van de Gemeente Assen en GOA Publiek biedt een recent afgestudeerde HBO/WO-er de kans om als starter op de arbeidsmarkt kennis en ervaring op te gaan doen met het werken bij de Gemeente en zich tegelijk als beginnend professional te kunnen ontwikkelen. De Gemeente heeft behoefte aan de instroom van jongeren omdat ze als starters een andere manier van werken meenemen met een eigen frisse blik.

Waar kom je te werken?

De gemeente Assen is een open en informele organisatie. Dagelijks zetten ruim 600 medewerkers zich in voor de groei van de gemeente. Zij doen dat op basis van de principes ‘focus, samen en continu verbeteren’. Doordat de gemeente dicht bij de burgers, ondernemers en partners staat, is ontwikkeling voortdurend vereist. Dit vraagt om een open vizier, inventiviteit en een gezonde portie lef.

Assen is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners. De stad Assen grenst aan prachtige natuur die doorloopt tot in de woonwijken. Assen is een ambitieuze stad met een innovatief en duurzaam beleid.

In onze stad komt het beste van twee werelden samen. Aan de ene kant zie je korte lijnen en een stevige sociale samenhang. Aan de andere kant zie je goede stedelijke voorzieningen en internationale evenementen. Blikvanger is de TT-week, waarbij de TT-races alleen al jaarlijks meer dan 100.000 motorfans uit binnen- en buitenland naar Assen trekt.

Assen is bovendien een stad met een rijke historie en een cultureel hart. Het Drents Museum is een trekpleister van formaat met spraakmakende tentoonstellingen. Theater- en filmliefhebbers kunnen hun hart ophalen in cultuurcentrum De Nieuwe Kolk.

Assen heeft een optimaal woon- en werkklimaat. De stad heeft moderne bedrijventerreinen, waarop bedrijven alle ruimte krijgen om te innoveren. In de gemeente kun je fijn wonen in betaalbare woningen, zowel in de binnenstad als in de groene wijken daaromheen.

Wat ga je doen?

Als trainee bij team informatiemanagement ga jij je voornamelijk bezig houden met portfoliomanagement. Dit doe je op basis van de recent vastgestelde visie voor het onderwerp informatievoorziening: Het Informatieverhaal van Assen. Dit is de uitwerking op informatie van “Het verhaal van Assen”, het organisatie ontwikkelprogramma binnen de gemeente.

Bekijk hier ‘het verhaal van Assen’ https://www.assen.nl/over-de-gemeente-assen

Vanuit de i-planningen en de daaruit ontwikkelde business cases worden projecten gestart. Omdat niet alle verzoeken gehonoreerd kunnen worden is er behoefte aan portfoliomanagement. In eerste instantie voor alleen i-projecten maar op termijn ook voor alle projecten binnen de gemeente Assen.

Onder portfoliomanagement verstaan we het prioriteren, starten, beheersen, bijsturen en zo nodig stoppen van projecten. Door projecten tegen elkaar af te wegen, is er minder ruis, zijn ze doelgerichter, leveren ze meer energie op en is de kans op succes groter.

Als trainee voer jij regie over het in kaart brengen van wat er nodig is om goed portfoliomanagement in te richten. Denk hierbij aan wat moeten we organiseren qua verantwoordelijkheden, rollen en sturing (governance), welke houding, gedragsaspecten en kennis nodig zijn van deelnemers aan portfolio management. Daarnaast denk je samen met collega’s na over welke informatie we willen vastleggen (incl. templates, software e.d.). Dit heeft als doel om een duidelijke prioritering te maken in de nieuwe projecten én dit zorgt ervoor dat projecten die starten tot een succes worden gemaakt!  

Als trainee leer je door te doen. Je leert hoe je kunt werken met templates en software en wat dit oplevert. Tegelijkertijd ervaar je ook de organisatorische samenwerking die nodig is bij portfolio management.

Heb je nog tijd over? Dan kan je meewerken aan het verbeteren van het i-planningen proces. Gedurende het traineeship kan jij ook meelopen met de informatiemanagers en zelf taken in het reguliere proces uitvoeren. Gezamenlijk wordt gekeken wat hierin aansluit bij jouw interesse. Zie jij het al voor je? Wij kijken er naar uit om je te ontmoeten!

Hoe ziet je team eruit?

Je komt te werken in het team Informatiemanagement. Dit team bestaat op dit
moment uit 1 strategisch Informatiemanager, 2 tactisch Informatiemanagers, een CISO, 2 Privacy en Security Officers, een Functionaris Gegevensbescherming, een Projectleider en een Adviseur Informatievoorziening. Het is een enthousiast en professioneel team van verschillende leeftijden en achtergronden.

Team Informatiemanagement voert regie over de totale informatievoorziening van de gemeente. Als team hebben we contact met alle teams binnen de gemeente Assen. We kijken naar de ontwikkelingen die op de gemeente afkomen en adviseren over de aanpak en consequenties. Daarnaast ondersteunen we verschillende teams bij gewenste veranderingen en applicaties in de informatievoorziening.
Informatiemanagement assisteert en adviseert bij nieuwe informatie vraagstukken. Deze worden verwerkt in business cases die uiteindelijk tot projecten kunnen leiden. In de  i-planning worden alle vraagstukken bijgehouden om de totale opgave rondom informatievoorziening in beeld te houden en dwarsverbanden te kunnen leggen.

Wat zoeken we in jou?

Je bent recent afgestudeerd (HBO/WO) maximaal 2 jaar geleden. Je hebt zin om aan de slag te gaan na je studie en je kennis toe te passen binnen een maatschappelijke organisatie. Je studie is in de richting van informatiemanagement, informatica,
(bestuurlijke) informatiekunde, bedrijfskunde of ICT. Het belangrijkste is dat je affiniteit hebt met het onderwerp waarmee je aan de slag gaat en het vakgebied waarin je komt te werken. Je vindt het leuk om op het scheidsvlak tussen bedrijfsvoering en informatie/ICT te opereren. Je herkent jezelf in het volgende trainee profiel:

  • Je hebt hart voor de publieke organisatie
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je bent proactief
  • Je bent analytisch
  • Je bent instaat om je eigen werk te plannen en organiseren
  • Je beschikt over een helicopterview en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden

Wat bieden we jou?

  • Als trainee Portfoliomanagement werk je 32 uur per week bij de gemeente Assen voor de duur van 12 maanden.
  • Je ontvangt een contract bij GOA Publiek en wordt gedetacheerd naar de gemeente Assen, de ABU CAO is hierbij van toepassing
  • Je startdatum wordt 1 september 2022
  • Je salaris is gebaseerd op functioneel schaal 8.0 CAO Gemeenten. Dat betekent voor jou een maandsalaris van € 2.294,- bruto per maand o.b.v. een arbeidsomvang van 32 uur per week
  • Je bouwt maandelijks een vakantiegeldtoelage op volgens de CAO Gemeenten
  • Je bouwt maandelijks verlofuren op volgens de ABU cao, per jaar heb je recht op 160 uur o.b.v. een arbeidsomvang van 32 uur per week
  • Indien je thuiswerkt ontvang je een thuiswerkvergoeding van netto €2,- per thuiswerkdag
  • Een ondersteunend traineeprogramma diverse trainees vanuit verschillende publieke organisaties
  • Persoonlijke begeleiding door jouw mentor vanuit de afdeling en een carrièrecoach vanuit GOA Publiek
  • Een plezierige werksfeer in een team met fijne collega’s
  • Een werkomgeving waar jouw inbreng het verschil maakt

In het programma vanuit GOA Publiek worden onder vier thema’s diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd door GOA Publiek (of je gaat deze zelf organiseren). Vanuit GOA Publiek zetten we sterk in op persoonlijke begeleiding en aandacht, hierbij maak je onderdeel uit van een traineegroep. Het programma biedt je een uitstekende leermogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Naast het opdoen van werkervaring ga je kennis maken met de gemeentelijke organisatie en het ambtelijk vakmanschap.

Wil je meer informatie?

GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van deze opdracht, bel dan met Rob Klok, hij is strategisch informatiemanager bij de gemeente Assen en geeft je graag wat meer informatie! Je kan hem bereiken via 0592-366382.

Wanneer je enthousiast bent geworden van de vacature vragen we je om ons zo snel mogelijk omver te blazen met jouw motivatie. Reageren kan uitsluitend via de website van GOA Publiek (www.goapubliek.nl/vacatures) tot en met 25 juli 2022.

Je hoort z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 

Contactpersoon:
Mariska Wierenga & Nienke Scheeringa

Acties