MBO Trainee Griffie - Gemeente Westerkwartier

Je bent net (of bijna) klaar met je MBO opleiding en op zoek naar een werkplek waar naast het opdoen van werkervaring er ook volop ruimte is voor je persoonlijke ontwikkeling. Je gaat aan de slag bij de griffie van de gemeente Westerkwartier en daarnaast volg je een programma bij GOA Publiek ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling. Klinkt dit jou goed in de oren? Lees dan snel de vacature!
Nog enthousiaster geworden? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en wie weet is deze kans voor jou!

OVER DE ORGANISATIE
De gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. Een eigen verhaal en eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft 63.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal werkbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit 5 werklocaties.

HET TEAM
De griffie houdt zich bezig met het ondersteunen van de gemeenteraad, de raadscommissies, de raadswerkgroepen, de raadsleden en hun fractieassistenten. We bestaan uit 5 mensen die allemaal enthousiast zijn om voor de raad te werken en onderdeel te zijn van de gemeente Westerkwartier. Als griffie vormen wij de schakel in het bestuurlijk besluitvormingsproces van de gemeenteraad. In dat proces werkt de griffie nauw samen met de gemeentelijke organisatie en het college van burgemeester en wethouders, maar ook met inwoners. Belangrijk is dat processen en procedures bewaakt worden en de raad optimaal ondersteund wordt. Dit betekent dat wij oog hebben voor een effectieve en efficiënte dienstverlening en tevredenheid van onze stakeholders en inwoners.

OMSCHRIJVING TRAINEE OPDRACHT

Als trainee op de griffie ga je je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

•  Administratieve verwerking ingekomen stukken in iZaaksuite en iBabs
• Schriftelijke raadsvragen en technische raadsvragen in de organisatie uitzetten en verwerken in iBabs
• Uitnodigingen plaatsen in de kalender van iBabs
• Weekinfo plaatsen en publiceren
•  Anonimiseren van stukken en het digitaal toegankelijk maken van stukken voor de gemeenteraad
• Na afloop vergaderingen: verwerken stukken, besluitenlijsten en acties voortvloeiende uit de vergadering. Tevens stukken archiveren in iZaaksuite en iBabs (getekende besluiten, verordeningen etc.)
• Overige ondersteunende werkzaamheden aan de collega’s op de griffie.

Op de griffie zoeken we ondersteuning in het organisatorisch, logistiek en administratief ondersteunen van de gemeenteraad en de collega’s op de griffie. Mogelijk wordt er ook een beroep op je gedaan in de avonduren.

We zijn specifiek op zoek naar een trainee. Als trainee ontwikkel je je in een korte periode tot een volwaardige collega.  Je wordt begeleid door de griffier en de ervaren collega’s en krijgt begeleiding op persoonlijk vlak. Hoe dit er concreet uit komt te zien stemmen we met elkaar af. Doel is in ieder geval dat je in korte tijd veel leert en door kunt groeien

FUNCTIEPROFIEL

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau
• Kennis van en het werken met Izaaksuite en iBabs is een pré
• Je bent in staat de voortgang te bewaken en je kunt relevante informatie filteren
• Je bent in staat mensen op effectieve wijze aan te spreken op afspraken
• Je kunt goed samenwerken
• Je houdt rekening met belangen van anderen en je bent in staat belangen met elkaar te verbinden
• Je bent flexibel wanneer gewenst, je past je aan bij veranderende omstandigheden en blijft daarbij effectief en efficiënt handelen
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren waarbij je je goed in de ander in kunt leven.

Daarnaast gelden voor alle medewerkers de kerncompetenties: humor, lef, samen en vertrouwen.

WAT BIEDEN WE JOU?

Als trainee werk je 32 uur per week bij de gemeente Westerkwartier voor de duur van anderhalf jaar. Je ontvangt een contract bij GOA Publiek en wordt gedetacheerd naar de gemeente Westerkwartier. Je salaris wordt ingeschaald op schaal 6.0 van de CAO Gemeenten. Ook ontvang je een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en vakantiegeld. Streven is om zo snel mogelijk te beginnen.

In het programma vanuit GOA Publiek worden onder vier thema’s diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd door GOA Publiek (of je gaat deze zelf organiseren). Vanuit GOA Publiek zetten we sterk in op persoonlijke begeleiding en aandacht, hierbij maak je onderdeel uit van een traineegroep. Het programma biedt je een uitstekende leermogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Naast het opdoen van werkervaring ga je kennis maken met de gemeentelijke organisatie en het ambtelijk vakmanschap.

 MEER INFORMATIE

GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van deze opdracht, dan kun je contact opnemen op 050 700 13 23.

Wanneer je enthousiast bent geworden van de vacature vragen we je om ons zo snel mogelijk omver te blazen met jouw motivatie, maar uiterlijk op 16 maart. De gesprekken vinden plaats op 24 maart. Reageren kan uitsluitend via de website van GOA Publiek (www.goapubliek.nl/vacatures).

Contactpersonen:
Mariska Wierenga (Carrièrecoach)