BBL Managementassistent - Team Groen, Gemeente Groningen

Wil jij een bijdrage leveren aan een mooie, schone en groene Stad? Én ga jij per september 2022 de BBL-opleiding tot Managementassistent niveau 4 volgen of ga je beginnen aan je tweede leerjaar? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

OVER DE ORGANISATIE
Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie. Team Groen is de ‘aannemer’ van de gemeente Groningen. 
Je gaat werken voor de afdeling Wijkonderhoud van de directie Stadsbeheer, maar je zal je werkzaamheden specifiek uitvoeren binnen de Teams Groen en VSR (Verkeer, Spelen en Reiniging).

LEEROMGEVING EN WERKZAAMHEDEN 
De directie Stadsbeheer is verantwoordelijk voor alle beheer en onderhoud van de openbare ruimte binnen de gemeente Groningen. Bij Stadsbeheer werken ongeveer 600 medewerkers aan het beheer van de openbare ruimte. Team Groen bestaat uit ca. 52 medewerkers en Team VSR bestaat uit ca. 25 medewerkers. Zij onderhouden de openbare ruimte in de gehele gemeente. Zo dragen zij samen bij aan een schoon, heel en veilig Groningen.

Als medewerker Administratie & Secretarieel bij team Groen/VSR houd je je bezig met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van het telefoonverkeer en het verstrekken van informatie;
• Het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken;
• Representatieve taken verrichten;
• Correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
• Verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen (notuleren);
• Het ordenen, invoeren en bewerken van gegevens in gestandaardiseerde bestanden;
• Het ordenen, beheren en verzamelen van administratieve informatie;
• Het archiveren en actualiseren van (digitale) dossiers;
• In behandeling nemen en verdelen van meldingen van burgers en collega’s;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in E-suite, BVG (digitale systemen van de gemeente Groningen);
• Het maken en bijhouden van de dagplanning.
   

SELECTIECRITERIA EN EIGENSCHAPPEN
We zoeken een enthousiaste leerling Managementassistent, die zich zowel op de opleiding als tijdens het werk gemotiveerd opstelt. Daarnaast herken je je in de volgende omschrijving:

• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je bent sociaal vaardig en een harde werker;
• Je bent communicatief vaardig en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler die collega’s graag ondersteunt en helpt;
• Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit en bent daadkrachtig ingesteld;
• Je bent nauwkeurig en je werkt netjes en zorgvuldig, tot slot;
• Heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan en ben je goed in plannen en organiseren;
• Het is een pré als je kennis en ervaring van en met het MS office pakket hebt.
   

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Gedurende je BBL leer-werktraject wordt de opleiding en de benodigde boeken betaalt door GOA Publiek. Je ontvangt een contract voor een jaar en je komt formeel in dienst bij GOA Publiek, GOA Publiek detacheert jou aan de gemeente Groningen. Formeel gezien is GOA Publiek dus jouw werkgever.

Je krijgt vanuit GOA Publiek een Carrièrecoach toegewezen die jou tijdens je leerwerktraject kan ondersteunen, coachen en begeleiden waar nodig. Je hebt dus een vast contactpersoon.

Je gaat 24-32 uur per week aan het werk en daarnaast volg je 1 dag in de week de opleiding op een onderwijsinstelling.

Je ontvangt een salaris o.b.v. het wettelijk minimumloon, dit is een salaris van €1.561,07 bruto o.b.v. van een 32-urige werkweek.

MEER INFORMATIE & SOLLICITEREN
Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, neem dan contact met GOA Publiek op door te bellen naar 050 700 1323 of te mailen naar info@goapubliek.nl. De contactpersoon voor deze vacature is Josephine Boer.