BBL Management Assistent DMO bij gemeente Groningen

Vind jij het leuk om verschillende collega’s te ondersteunen, wil jij graag een breed takenpakket en wil jij jezelf ontwikkelen tot volwaardig Management Assistent? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de organisatie

Binnen de gemeente Groningen kom je te werken bij de directie maatschappelijke ontwikkeling binnen een dynamische omgeving. Maatschappelijke ontwikkelingen en politieke besluiten bepalen soms hoe een dag onverwacht anders verloopt dan gedacht. Werk je bij onze directie, dan vind je het leuk om in deze dynamiek te werken.

Je maakt deel uit van het secretariaatsteam. Binnen dit team zijn 13 collega’s werkzaam. Iedere collega is werkzaam voor één of meerdere managers binnen de directie Maatschappelijke Ontwikkeling

Leeromgeving en werkzaamheden

Tijdens jouw BBL-traject bij de gemeente Groningen ga je je bezig houden met de volgende taken:

•          Uitvoeren van agendabeheer van managers;
•          Notuleren van vergaderingen, maken van actie- en besluitenlijsten en bewaken van de voortgang van de uitvoering;
•          Verrichten van zelfstandig uitvoerende, voorbereidende en ondersteunende secretariële werkzaamheden op een breed werkterrein;
•          Verlenen van ondersteuning aan het management;
•          Beantwoorden telefoon, screenen en doorverbinden, berichten aannemen en informatieverzoeken zelfstandig afhandelen;
•          Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten;
•          Voorzieningen aanvragen voor nieuwe medewerkers (laptop, Gemeentelijk account, e.d.).

Daarnaast volg je of ga je de opleiding volgen tot BBL Office & Management Support Specialist (Management Assistent) niveau 4 bij een ROC in Noord-Nederland.

Selectiecriteria en eigenschappen 

Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen:

•          MBO 4 niveau;
•          Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
•          Een teamplayer;
•         Een doorpakker die prioriteiten kan stellen of iemand die dit kan en wil leren.

Wat bieden wij jou 

Gedurende je BBL leer-werktraject wordt de opleiding en de benodigde boeken betaalt door GOA Publiek. Je komt formeel in dienst bij GOA Publiek, GOA Publiek detacheert jou aan de gemeente Groningen. Het aantal uren wat je gaat werken, gaat in overleg.

Je krijgt vanuit GOA Publiek een carrièrecoach toegewezen die jou tijdens je leerwerktraject kan ondersteunen, coachen en begeleiden waar nodig. Op deze manier heb je één vast contactpersoon. Daarnaast volg je het trainingsprogramma van GOA Publiek met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en arbeidsmarktvaardigheden. Vanuit de gemeente Groningen krijg je een vaste mentor die jou werkinhoudelijk begeleidt.

Wij bieden een tijdelijke leerplaats voor minstens de duur van het schooljaar die bij wederzijds bevallen verlengd kan worden. Je hebt recht op een marktconform salaris, eindejaarsuitkering en vakantiegeld.

Meer informatie en solliciteren

Graag je cv uploaden en een korte motivatie bijvoegen waarin je aangeeft wat je zo leuk lijkt aan deze werkplek en opleiding. Reageer zo snel mogelijk als je interesse hebt!  Solliciteren kan uitsluitend via www.goapubliek.nl/vacatures.

Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, neem dan contact met GOA Publiek op door te bellen naar 050 700 1323 of mailen naar info@goapubliek.nl. De contactpersoon voor deze vacature is Herre Jan van Hilten.